🗣️ 다큐라이즈 첫 문서 만들기, 이대로만 따라하세요.
1단계. 문서를 누구에게 보여줄까요?
[새 문서]를 누르면 가장 먼저,
"누가 이 콘텐츠를 볼 수 있나요?"라는 질문과 함께 5가지 옵션이 나타납니다.
- 자료 판매하기 — 구매 박스와 결제, 후속 CRM(이메일, 알림톡 발송)까지 연결
- 고객 모으기 — 열람 전에 이메일 등 정보를 먼저 수집
- 비밀번호를 아는 사람에게만 공유 — 민감한 자료에 적합
- 특정 이메일 목록에 있는 사람들에게만 공유 — 등록한 이메일 소유자만 열람 가능
- 누구에게나 자료 공유 — 링크만 있으면 누구나 열람 가능
Tip!
무료 자료로 리드를 모으는 것이 목적이라면, 고객 모으기를 선택하면 됩니다.
이 옵션을 고르면, 방문자가 이메일을 입력해야 문서를 열람할 수 있어요.
2단계. 어떤 콘텐츠를 공유하나요?
다큐라이즈는 세 가지 콘텐츠 소스를 지원합니다.
- 포스트 — 다큐라이즈 에디터에서 바로 작성
- 노션 페이지 — 기존 노션 링크를 그대로 연결
- PDF 파일 업로드 — 이미 만들어둔 PDF를 업로드
- 이미 노션으로 자료를 정리해뒀다면,
[노션 페이지] 클릭 후 링크 붙여넣기 - 새로 작성하고 싶다면,
[포스트] 클릭 후 에디터 활용하기 - 기존에 가지고 있던 전자책이나 PDF 파일을 업로드 하고 싶다면,
PDF 파일을 클릭해주세요.
-
🗣️ "포스트"를 선택하면
이미지, 표, 버튼, 컬러 블록까지 지원하는 에디터가 바로 열립니다.
바로 따라해보기
- 노션에 이미 정리된 자료가 있다면 "노션 페이지" 선택 후 링크 붙여넣기
- 새로 작성하려면 "포스트" 선택 후 에디터에서 바로 작성
- PDF 파일을 업로드 한다면, “PDF 파일 업로드” 선택
- 문서 제목 입력 (방문자가 보는 제목이자, 리드 수집 화면에도 함께 표시됩니다)
- 필요하면 문서 링크를 원하는 커스텀 주소로 직접 입력 (비워두면 제목 기준으로 자동 생성됩니다)
3단계. 어떤 정보를 받고, 어떻게 보호할까요?
"고객 모으기"를 선택했다면, 아래 항목을 조정할 수 있어요.
- 이메일 수집 여부 (‘필수’로 켜져 있음)
- 이메일 인증 필수 — 이메일 인증으로, 실제 이메일인지 확인
- 회사 이메일만 허용 — Gmail·Yahoo 같은 개인 메일 차단
- 수집할 정보 — 이름, 소속/회사, 전화번호, 직접 원하는 커스텀 질문 추가
- 마케팅 동의 문구와 만료 및 접근 제한 (무제한 / 날짜 지정 / 기간 제한)
-
Tip! 이메일 받기 전에 자료를 살짝 보여주고 싶다면?
"리드 수집 전 문서 미리보기"를 켜면,
방문자가 이메일을 입력하지 않아도 문서의 일부를 먼저 볼 수 있어요.
"공개 분량"에서 설정한 비율만큼만 공개되고,
그 이상 콘텐츠는 이메일을 제출하기 전까지 가려집니다.
기본값은 30%로 설정되어 있어요.
4단계. 방문자에게 무엇을 보여줄까요?
조회자 경험 단계에서는 문서를 열람하는 사람에게 추가로 노출할 요소를 설정합니다.
- 상단 고정 배너 — CTA 버튼이 있는 배너
- 팝업 — 뷰어가 특정 구간까지 스크롤 시 표시
- 플로팅 버튼 — 문서 하단 고정 버튼, 모바일에서는 전체 너비로 확장
- 자산 보호 설정 — PDF 다운로드 허용, 텍스트 복사 허용, 검색엔진 노출 허용
- 피드백 기능 — 댓글, 피드백 남기기
Tips!
- 배너·팝업·플로팅 버튼을 활용해, 내 서비스·타서비스를 적극 노출시켜보세요.
- 대외비 성격의 자료라면 PDF로 다운로드 허용과 텍스트 복사 허용을 꺼두시는 걸 추천드려요.
- 공개적으로 검색되길 원하지 않는 문서는 검색엔진 노출 허용을 꺼두세요.
5단계. 문서를 어떻게 배포할까요?
마지막 단계는 소셜 공유용 미리보기 정보를 입력하고,
채널별 링크를 확인하는 화면입니다.
🔺 공유하기 화면
미리보기 정보 입력과 함께 인스타 DM, 카카오톡, 이메일 등 채널별 링크를 확인할 수 있습니다.
Tip!
같은 문서라도 채널마다 다른 링크를 발급받을 수 있다는 점이 핵심이에요.
인스타 DM으로 보낸 링크와 카카오톡으로 보낸 링크를 다르게 받으면,
이후 분석 화면에서 어떤 채널의 반응이 좋았는지 비교할 수 있어요.
🗣️ 자료가 준비됐다면, 여기서 멈추지 마세요.
아무리 잘 만든 자료도 공유되지 않으면 리드도, 조회수도 쌓이지 않습니다.
[완료]를 누르면 바로 배포 방법을 선택할 수 있는 화면이 열려요.
- DM 자동 발송 — 인스타그램 댓글이 달리면 자동으로 DM 발송
- 링크로 직접 공유 — 링크 복사 후 카카오톡 오픈채팅, DM 공지방, 이메일, 블로그 등 어디에서든 공유 가능
- 유저에게 이메일로 발송 — 자동 이메일 또는 1회성 이메일 발송
- 나중에 할게요 — 문서 페이지에서 언제든지 배포 가능
"링크로 직접 공유" 만으로도 지금 바로 시작할 수 있으니,
다큐라이즈로 만든 프라이빗 문서를 공유해보세요! 💌
📋 목적별로 어떤 옵션을 먼저 켜야 할까요?
처음 문서를 만들 때 목적에 따라, 우선적으로 확인하면 좋은 조합을 정리했습니다.
| 목적 | 공유 대상 | 우선 확인할 세부 규칙 |
|---|---|---|
| 무료 자료로 리드 모으기 | 고객 모으기 | 이메일 수집, 커스텀 질문으로 원하는 정보 수집 |
| 대외비 자료 공유 | 비밀번호를 아는 사람에게만 공유 | 다운로드·텍스트 복사 차단 |
| 특정 소수에게만 전달 | 특정 이메일 목록에 있는 사람들에게만 공유 | 이메일 목록 정확히 등록 |
| 누구나 열람 가능한 공개 자료 | 누구에게나 자료 공유 | 검색엔진 노출 허용으로 노출 극대화 |
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