Q. 챌린지 운영, 아직도 툴 여러 개로 나눠서 하고 계신가요?
- 모집은 구글 폼, 탈리에서 받고
- 참여자 명단은 구글시트로 따로 관리하고
- 자료는 구글 드라이브에 올리고
- 안내 메일은 수동으로 보내고..
이렇게 운영하다 보면 당장은 굴러가는 것처럼 보여도, 금방 한계를 느낍니다.
📌 챌린지 운영자를 위한 다큐라이즈 활용 가이드
챌린지 운영, 이렇게 시작해보세요!
Step 1. 모집 신청폼 만들기
[ 신청폼 만드는 방법 ]
1. 왼쪽 탭 → [문서] 클릭
2. 문서관리 → [새 문서] 클릭
3. 새 문서 만들기 → ① 공유대상 → 하단 [대기 리스트 만들기] 클릭
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✨ Tip 1. 커스텀 질문 활용하기
[ 커스텀 질문 설정하는 방법 ]
1. 새 문서 만들기 → ② 내용 작성 → [폼 항목]
2. [질문 추가] 버튼 클릭
3. 원하는 커스텀 질문으로 변경
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✨ Tip 2. 제출 후 '땡큐 페이지' 만들기
[제출 후 땡큐페이지 만드는 방법]
1. 새 문서 만들기 → ③ 제출 설정
2. 제출 후 이동 페이지
3. 새 포스트 작성 OR [기존 포스트] 도 연결 가능
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✨ Tip 3. 폼 만료 설정 해두기
Step 2. 참가자(리드)를 한곳에서 관리하기
이제 구글 시트로 명단을 따로 옮겨 적지 않아도 됩니다.
누가 신청했는지 다큐라이즈 안에서 바로 확인할 수 있어요!
✨ Tip. 신청자 현황 한눈에 보는 방법
1. 문서 → 문서 관리 → [만들어 둔 신청 폼] 클릭
2. [리드] 탭 → 신청 현황을 확인할 수 있어요.
3. [결제] 탭 → 유료 챌린지 결제자도 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
Step 3. 자료를 목적별로 나눠 관리하기
- 누구나 봐도 되는 안내/소개 자료가 있고
- 참여자만 볼 수 있는 OT/본자료가 있고
- 절대 외부에 새어 나가면 안 되는 내부 자료가 있을 겁니다.
[폴더 생성하는 법]
문서 관리 → [폴더 만들기] 클릭
p.s. 폴더 안 문서를 생성하고 싶다면?
폴더 생성 후, 상단의 [새 문서 만들기] 버튼을 클릭해 만들 수 있어요!
✨ 3-1. 자료 공유 방식 설정하기
✨ 3-2. 문서 보안 설정 강화 Tip
① 폴더 열람 기한 설정
1. 해당 폴더 클릭 → [접근] 탭
2. [고정 날짜 이후 만료] OR [첫 조회 후 N일 후 만료] 중 설정할 수 있어요.
② 문서 보호 설정해두기
1. 폴더 → [항목] 탭 클릭
2. [보호 설정 원하는 문서] 클릭
3. [설정] 탭 클릭
4. 하단의 [보호 설정] 클릭
Step 4. 참여 현황과 반응 데이터 확인하기
✨ 4-1. 참여자별로 문서 열람 현황을 체크하세요.
[문서별 상세 데이터 보는 방법]
1. 폴더 → [항목] 탭 클릭
2. [특정 문서] 클릭
3. [분석] 탭 클릭
✨ 4-2. 어떤 자료가 반응이 좋은지 확인해보세요.
문서별로 조회 데이터를 분석하며,
- 어떤 자료를 많이 보는지
- 어디서 이탈이 생기는지
- 어떤 페이지가 다음 행동으로 잘 이어지는지
참여자의 관심도를 확인할 수 있고, 어느 자료에 더 힘을 줘야할 지 판단할 수 있습니다. 이탈이 잦은 구간은 자료를 보완할 수 있는 거죠.
✨ 4-3. 참여자 의견·피드백을 모아 자료를 업데이트해보세요.
✏️ 자료마다 참여자가 의견을 남길 수 있게, 댓글과 피드백 기능을 설정해둘 수 있어요.
1. 폴더 → [항목] 탭 클릭
2. [특정 문서] 클릭
3. [댓글 / 피드백] 탭 클릭
Step 5. 다음 기수·유료 상품·후속 프로그램으로 자연스럽게 이어주기
(하이아웃풋클럽(@highoutputclub)의 다큐라이즈 문서 예시)
축하드립니다!
챌린지 운영을 위한 세팅이 끝났어요 👏
다큐라이즈로 여러분의 챌린지를 준비해보세요 :)
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